G Suite Enterprise là bộ ứng dụng văn phòng cao cấp có các tính năng và điều khiển nâng cao.

Email doanh nghiệp thông qua Gmail: nhận địa chỉ email doanh nghiệp có chứa tên của công ty (you@yourcompany). Ngoài ra cũng có thể tạo bí danh email nhóm, chẳng hạn như sales@yourcompany.

Hội nghị video và hội nghị thoại: Sử dụng Hangouts để kết nối với tối đa 25 người bên trong hoặc bên ngoài tổ chức thông qua video HD, thoại và văn bản. Doanh nghiệ có thể tiết kiệm chi phí và thời gian đi lại, đồng thời vẫn có được những lợi ích như gặp mặt trực tiếp.

Lịch dùng chung thông minh: Sử dụng lịch có thể chia sẻ để dễ dàng lên lịch họp với các thành viên nhóm. Lịch tích hợp liên tục với Gmail, Drive và Hangouts để người dùng luôn biết những hoạt động sẽ diễn ra tiếp theo.

Tài liệu, bảng tính và bản trình bày: Tạo và chỉnh sửa tài liệu văn bản, bảng tính thiết thực và bản trình bày đẹp mắt trên các thiết bị. Chia sẻ tập tin với các thành viên nhóm và cùng làm việc đồng thời trên cùng một tập tin. Không còn sự cố về kiểm soát phiên bản hay phải gửi tập tin qua lại thông qua email.

Hỗ trợ 24/7 qua điện thoại, email và trực tuyến: Gọi hoặc gửi email cho nhóm hỗ trợ của Google để được nhân viên trực tuyến trợ giúp bất cứ khi nào. Người dùng hoặc cũng có thể tìm câu trả lời nhanh trực tuyến trong trung tâm trợ giúp của Google.

Kiểm soát bảo mật và quản lý: Dễ dàng thêm người dùng, quản lý thiết bị và định cấu hình cài đặt bảo mật để dữ liệu của doanh nghiệp luôn được an toàn. Các tùy chọn bảo mật như xác minh 2 bước, quản lý thiết bị di động và SSO cũng được bao gồm.

Bộ nhớ đám mây không giới hạn (hay 1TB cho mỗi người dùng nếu dưới 5 người dùng): Sử dụng Drive để lưu giữ tất cả tập tin công việc ở một nơi an toàn có bộ nhớ tập tin dựa trên đám mây không giới hạn (các tên miền có dưới 5 người dùng nhận được 1 TB/người dùng). Truy cập vào tập tin bất cứ khi nào từ máy tính xách tay, điện thoại hoặc máy tính bảng.

Lưu trữ và thiết lập chính sách lưu giữ cho email và trò chuyện: Kiểm soát thời gian lưu giữ email và cuộc trò chuyện có lưu nội dung. Chỉ định các chính sách cho toàn bộ miền của doanh nghiệp hoặc dựa trên đơn vị tổ chức, phạm vi ngày và điều khoản cụ thể.

eDiscovery dành cho email, trò chuyện và tập tin: eDiscovery là quá trình tìm kiếm và truy xuất thông tin ở định dạng điện tử. Quá trình này hữu ích với các vấn đề pháp lý và ngăn ngừa mất dữ liệu do luân chuyển nhân viên.

Báo cáo kiểm tra để theo dõi hoạt động của người dùng: Sử dụng Vault để theo dõi hoạt động của người dùng. Khả năng theo dõi kiểm tra mạnh mẽ tạo điều kiện xem các tìm kiếm, xem thư, xuất dữ liệu và nhiều tính năng khác.

Ngăn chặn mất dữ liệu cho Gmail: Ngăn chặn rò rỉ dữ liệu nhạy cảm, chẳng hạn như số thẻ tín dụng, thông qua email. Thiết lập các hành động dựa trên chính sách để thông báo cho quản trị viên, thêm cảnh báo vào tiêu đề thư hoặc chặn gửi email khi phát hiện thấy nội dung nhạy cảm.

Ngăn chặn mất dữ liệu cho Drive: Sử dụng Vault để theo dõi hoạt động của người dùng. Khả năng theo dõi kiểm tra mạnh mẽ giúp bạn xem các tìm kiếm, xem thư, xuất dữ liệu và nhiều tính năng khác.

Tích hợp Gmail với công cụ lưu trữ thích hợp cho bên thứ ba: Đáp ứng các yêu cầu tuân thủ phức tạp về email bằng cách tích hợp Gmail với công cụ lưu trữ tương thích của bên thứ ba mà doanh nghiệp hay người dùng lựa chọn.

Kiểm soát truy cập cấp doanh nghiệp có thực thi khóa bảo mật: Quản trị viên có thể yêu cầu sử dụng khóa bảo mật để đăng nhập vào G Suite, ngăn chặn các phương pháp truy cập kém an toàn khác.

Phân tích bản ghi Gmail trong BigQuery: Truy cập liên tục vào các bản ghi Gmail trong BigQuery để chạy các truy vấn tùy chỉnh phức tạp và có hiệu suất cao, phân tích dữ liệu của doanh nghiệp và xây dựng các trang tổng quan tùy chỉnh.

Nguồn: LVtech